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这场营务会开完后,大家算是重新认识了一下王助理员,会后,正当林意准备去找小甘和小苗时,王助理员却跟了过来,“领导,我想跟你汇报个事情。”

林意虽然很好奇王助理员为什么会跟自己汇报问题,但还是点头,“行,找个地方谈吧。”

很快两人来到王助理员的办公室,王助理员从柜子里掏出一份文件,“领导,您看看这些。”

林意接过文件夹,翻开看了起来,第一页上就赫然写着,《关于C营落实严格财务登记制度的想法》。

林意诧异的看着王助理员,“这是你写的?”

王助理员点点头,“我来到C营担任助理员也有三个多月的时间了,虽然我是主管食堂方面的,但后勤股里也有很多事情需要我帮忙,我在帮忙中,发现了这个问题。

咱们部队里的财务人员,大多都是半路出家,没有相应的资格证书,很多方面都做不到位,所以导致财务管理上,较为混乱,很多账目都有些不明白不清楚,所以我在想,是不是可以从我们C营开始,严格执行财务落实制度。”

财务落实制度,这不是所有单位都在做吗?林意看向王助理员,“你仔细说说,你所谓的落实,是怎么落实。”

王助理员俯身到林意旁边,指着资料说道:“咱们原来所说的落实,仅仅只是指金钱上的落实,只是确保每一笔钱,都用在了刀刃上,都用在了监管上。但财务可不仅仅指的是金钱,你看这桌椅板凳,电脑书柜,这不都是财物吗?”

林意看向王助理员,“难不成你的想法是,把全营小到扫把簸箕,大到桌椅板凳全都登记下来?”

王助理员点点头,“对,这些东西就是我整理出来的部分材料,你可以看看。”

林意立刻翻看起来,首先是一连的物资,桌椅板凳,灯泡台灯,大大小小一百多项居然全都有登记,甚至连灯泡的个数型号,都登记的明明白白。

林意诧异的看着王助理员,“登记的这么仔细,你确定数量能对上吗,我原先干助理员的时候,每次去各连检查物资的时候,可都对不上的,总会有误差。”

这绝对不是林意不称职,而是很多东西下发后,司务长没有及时做登记。

尤其是易耗物品,比如谁来拿个灯泡,司务长肯定就顺手给了,结果就忘了登记。

没有及时登记,自然会有遗漏,大件的桌椅板凳都是有数的,想丢也丢不了,你总不可能不小心把宿舍的学习桌给扔掉吧,这很明显是不可能的。

但如果是手电筒啊、充电器之类的小物件,如果丢失,那很明显就在也找不回来了。

其实像在公共区域的物品还好说,毕竟大家都看着的,不小心掉了,也能找回来,多半不容易丢。

但是像连队娱乐室里的乒乓球啊,羽毛球,甚至图书,象棋丢失起来,那个真是太常见了。

甚至上一次林意去某连娱乐室里查看物资,当打开象棋盘的时候,里面的棋子都丢失大半了,很多都是用红蓝矿泉水瓶盖刻的字当棋子。

林意当时还问了,说象棋这种物品,是可以每年申请换新的啊,这象棋都损坏到这种程度了,为啥不申请新的呢?

结果司务长说,这副棋才用了半年,很多棋子不是被拍碎了,就是找不到了,很多战士大大咧咧的,不小心就会弄丢。

因为搞不清楚丢失人是谁,出于法不责众的缘故,这些小物件的丢失,多半也只能上报损坏处理,最后也就不了了之了。

这样就会造成一种战士不爱惜,不重视物品的现象。

其实对于司务长的想法,林意是完全不认同的,不能什么事情都用大大咧咧这个词就给敷衍过去,不重视就是不重视,平常打靶的时候,怎么没见战士把子弹给弄丢的,那还不是因为战士足够重视武器吗。

谁都知道如果子弹丢失的后果是什么,有多严重,那自然就会拿出十二分小心来对待,你重视起来这个事了,那犯的错误当然就会少了。

其实像连队里的物资还少一点,一旦上升到营级这种基层机关单位后,那物资的整理量就变的太多了,毕竟下面一千人的吃喝拉撒都是从这出的,这如果要仔细落实到个位数的话,那别说后勤股里的这几个助理员了,你就算在加上一倍,甚至五倍十倍,也不一定能监管到位。

再说,我不可能投入这么大的人力物力,就为了一个手电筒,一副象棋吧,从财务的角度上来讲,这更得不偿失了。

林意挠挠头,“你的想法是挺好的,我也赞同,可你三个月的时间也就整理出这几个连的物品,你不觉得太耽误事了吗,很可能你先前登记的一连物资已经不准确了,你没法做到实时记录,那废这么大的人力物力也就没意义了。”

王助理员连忙说道:“有意义,我想借这份材料向财务科申请一批资金,来做一个物资管理系统。然后把各项数据都录入进去,以后给每个班的班长手机里都下上这个软件。

谁要取用物品,就登录各自的账号,把东西给录入进去,然后再让司务长确认领取物资。这样所有人都参与进去,再繁重的事情,也会变得轻松无比。况且每个班长本身就有维护自己班级财务的义务,所以此项工作也不会给班长带来太多的任务量。”

林意诧异道:“你是说想全程联网,不管什么东西,都录入局域网,这样所有物资账目都清晰可见?而且时间地点,谁取用了什么东西都一目了然。

可还有个问题,公用物品怎么记录?手机这个物品不可能随时拿出来用的,难不成在公用物品旁边放个打卡器,打个卡就可以拿出来用?”

王助理员听到这话,眉头一下舒展开了,一脸欣喜,“对啊,领导,完全可以这么干啊,这样不就可以做到物资取用有记录了吗?”

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